Le Secrétariat Général :
Le Secrétariat Général veille à l’application des décisions prises par le Ministre.
Il est chargé de la coordination des activités de l’ensemble des services du Département. Il est dirigé par un Secrétaire Général.
Le Secrétariat général comprend :
- Le secrétaire Général ;
- Les services rattachés au Secrétariat Général.
1– Le Secrétaire Général
Le Secrétaire Général a pour mission, sous l’autorité et par délégation du Ministre, d’exécuter les tâches définies à l’article 9 du décret n° 93 -075 du 6 juin 1993, et notamment :
- L’animation, la coordination et le contrôle des activités du Département, à la fois au niveau central et régional ;
- Le suivi administratif des dossiers et des relations avec les services extérieurs ;
- L’élaboration du budget du Département et le contrôle de son exécution ;
- La gestion des ressources humaines, financières et matérielles affectées au Département.
2– Les Services rattachés au Secrétariat Général
Sont rattachés au Secrétariat Général, outre son secrétariat particulier dirigé par un secrétaire qui a rang de chef de division :
- Le service de la Traduction;
- Le service du Secrétariat Central, de l’informatique et de l’accueil du Public.
Le Service de la traduction est chargé de la traduction de tous les documents et actes utiles au Département. Il est dirigé par un traducteur ayant rang et avantages de chef de service. Il est assisté de deux traducteurs bilingues, maitrisant l’arabe et le français et ayant rang et avantages de chef de division.
Le Service du Secrétariat Central, de l’informatique et de l’accueil du public assure :
- La réception, l’enregistrement, la ventilation et l’expédition du courrier arrivée et départ du Département ;
- L’accueil, l’information et l’orientation du public ;
- La saisie informatique, la reprographie et l’archivage des documents ;
- La gestion et la maintenance du réseau et du parc informatique du Département ainsi que les relations avec les structures administratives en charge des nouvelles technologies.
Le Service du Secrétariat Central, de l’informatique et de l’accueil du public comprend trois divisions :
- La division de l’enregistrement, de la ventilation et de l’expédition du courrier
- La division de l’informatique, de la reprographie et des archives
- La division de l’accueil et de l’orientation du public.